Pour ce faire, une mise à jour du support « Services aux Membres » a été mise en ligne sur notre site Internet. Il est à noter que le site de la CHD a été refait avec une version plus moderne permettant une meilleure diffusion de nos articles.
Le SE consacre une partie importante de son temps à mettre en œuvre les décisions du Bureau et du CA et à assurer le fonctionnement administratif et financier de la CHD en relation étroite avec la Trésorière.
Au quotidien il accompagne la préparation des ordres du jour et convocation des instances de gouvernance pour les trois niveaux de décision : Bureau, CA et AG ; puis rédaction des comptes-rendus et validation.
Un gros travail a été fourni par le Secrétariat pour mettre à jour les supports de communication interne et outils de communication externe mis en œuvre par la CHD.
Cela signifie l’animation au quotidien des outils internet de la CHD :
+ Page Facebook
+ Page LinkedIn
Il est aussi amené, avec l’accord des présidents, à représenter la Coordination dans différentes instances : commissions, collectifs, Assises du Développement, CIT-AFD-OSC, etc.
Il joue un rôle important dans les relations et l’articulation de la CHD avec CSUD. Il s’agit de faire circuler l’information dans les deux sens.
Le SE a été aussi très impliqué dans des commissions de CSUD : COFRI (Groupe de travail financements publics français).
Il accompagne et informe les membres sur les Commissions de Coordination SUD, les invite à s’y engager au titre de la CHD, ou encore les sensibilise en vue de la mise en place de groupes de travail propres à la CHD.
Le Secrétariat facilite la circulation de l’information entre les membres en vue de créer des dynamiques transversales. Enfin, un gros travail a été fourni pour informer, accueillir et accompagner l’arrivée à la CHD des nouveaux membres y compris pour ce qui concerne leur adhésion à CSUD.
Dans cet esprit, le Secrétariat joue un rôle très important afin de s’assurer que CSUD applique bien ses règles à la totalité de nos membres. La mise en place d’une cartographie de tous les projets des membres de la CHD est en cours d’achèvement.
Un travail considérable a été effectué en lien avec les membres de la CHD pour optimiser les mises en lignes : il est à noter que plus de 700 projets ont été mis en ligne; une version anglaise vient d’être mise en ligne pour les équipes locales.
